Nowa strona BIP dla urzędu
Strona BIP czyli Biuletyn Informacji Publicznej dla Twojego Urzędu!
Wiele instytucji publicznych, firm lub urzędów, pyta IntraCOM.pl, czy jest im potrzebna strona BIP i czy oni mają obowiązek stworzenia własnego Biuletynu Informacji Publicznej? Odpowiadamy - zgodnie z regulacjami o dostępie do informacji publicznej do prowadzenia BIP zobowiązane są:
- partie polityczne,
- związki zawodowe i ich organizacje,
- organy samorządów gospodarczych i zawodowych,
- jednostki samorządu terytorialnego,
- organy władzy publicznej,
- oraz podmioty, które posiadają w swoim kapitale jakikolwiek udział samorządowy.
Czym tak naprawdę jest strona BIP (Biuletynu Informacji Publicznej)?
Jest to strona WWW wydającą się prostą witryną o w miarę ujednoliconym wyglądzie, kształcie i kolorystyce - jednak nie musi być nieużyteczna. Strona BIP ma obowiązek być czytelna zarówno dla zwykłego użytkownika jak i osób z częściową niepełnosprawnością, czyli dostosowania do wymagań stawianych przez standard WCAG 2.0. Użytkownik wchodząc na biuletyn informacji publicznej ma mieć możliwość w prosty sposób zdobyć informację na temat sposobu załatwienia jego spraw związanych z danym podmiotem jak również uzyskać wszelkie publiczne informacje wytwarzane przez ten podmiot. Tych informacji publicznych jest tak dużo, że ciężko je wszystkie wymienić ale można zaznaczyć, te do których najczęściej sięgają odwiedzający stronę Biuletynu Informacji Publicznej:
- zeznania i dane finansowe (budżet i majątek),
- przetargi publikowane na BIP,
- informacje o prowadzonych postępowaniach rekrutacyjnych (wolne stanowiska pracy w Urzędzie),
- informacje o kadrach, zarządzie i sposobie funkcjonowania całego podmiotu.
Oczywiście wraz z czasem i zmieniającymi się podstawami prawnymi na nowej stronie BIP wykonywanej przez IntraCOM.pl pojawiają się takie moduły i funkcjonalności jak:
- Baza uchwał publikowanych w BIP
- Rejestr petycji z całym systemem publikacji i kontroli
- Rejestr skarg i wniosków dostępny w BIP
- Moduł i system publikacji oświadczeń majątkowych pracowników
- Moduł zbędnych składników majątku
- Moduł obwieszczeń komorniczych dla BIP Sądów Rejonowych
Strona BIP - Wodociągi ziemi Cieszyńskiej
Dlaczego stworzenie nowej strony BIP nie należy do najłatwiejszych i dlaczego warto uważać kogo wybiera się na realizację biuletynu informacji publicznej?
Realizacja strony, która ma przekazywać informację publiczną w tym przypadku BIP jest oparta o wiele aktów prawnych, m.in.:
- Ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie BIP,
- Rozporządzenie Rady ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
- Ustawa o ochronie danych osobowych,
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej,
- ... oraz akty prawne związane z komunikacją elektroniczną ...
Dlatego też każda strona BIP zarówno ta nowa jak i już działająca musi zawierać takie elementy jak np.:
- wyszukiwarkę,
- wersję kontrastową lub zachowanie kontrastu treści,
- nawigację dla niedowidzących,
- instrukcję obsługi czy wyszukiwania,
- ramowy zestaw podstron takich jak np.:
- dane podmiotu,
- informacje o finansach,
- informacje o pracownikach i kadrze zarządzającej,
- podstawy prawne dotyczące funkcjonowania,
- i wiele innych uregulowanych stron:
- rejestr zmian,
- mapa strony,
- oraz ... to co wynika z indywidualnych uwarunkowań działania podmiotu, który wytwarza informację publiczną.
Przy tym wszystkim nie można zapominać, iż w odróżnieniu od zwykłych stron internetowych, dostęp do BIP ma zostać zagwarantowany w oparciu o umowę SLA!
Biuletyn Informacji Publicznej musi być stale dostępny!
Reasumując, kto jest potrzebny i co jest potrzebne do zrealizowania nowej strony BIP?
- Na bardzo wysokim poziomie bezpieczeństwa i dostępności serwer strony skonfigurowany przez wysoce wykwalifikowanego specjalistę.
- Radca prawny lub prawnik, który przeanalizuje wytwarzane informacje pod kątem pełnego obowiązku przekazania informacji - lub też doradca IntraCOM.pl, który zgodnie z doświadczeniem wskaże najwazniejszy zakres informacji do publikacji i wraz z prawnikiem Klienta opracuje pełną strukturę nowego BIPa.
- Redaktor, wyznaczony przez dyrekcję do zamieszcza potrzebnych informacji lub też grono redaktorów pracujące pod stałym nadzorem głównego redaktora BIP.
- Grafik, który zaprojektuje elementy strony BIP - pamiętajcie, że wiele jednostek może mieć jedynie stronę BIP i nie musi budować osobnej strony WWW, więc ona nie musi być nijaka!.
- Programista, który zapewni rozwiązania programowe umożliwiające sprawne działanie całego Biuletynu Informacji Publicznej oraz zadba o przygotowanie rejestru zmian.
- Nie możemy zapomnieć o osobie, która zadba o spięcie całości czyli Project Managerze z IntraCOM.pl
Strona BIP Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nędzy
Potrzebujesz nową stronę BIP i zastanawiasz się kto ją ma zrealizować?
Odezwij się do naszych project managerów, którzy pomogą Ci dopasować rozwiązanie do Twoich potrzeb, jednocześnie zapewnić możemy, iż nasze stawki na tle konkurencji wypadają naprawdę a to naprawdę dobrze! Skąd takie przypuszczenie? Realizujemy w każdym roku średnio kilkanaście stron biuletynów informacji publicznej. Nasze ostatnie realizację to między innymi:
http://bip.wodociagi.katowice.pl/
https://www.jaworzno.sr.gov.pl/
Jedne się nie skończyły a już tworzymy kolejne, między innymi stronę biuletynu informacji publicznej dla Przedszkola w Brwinowie, ale o tym już niebawem.
Strona BIP - Gminnego Centrum Kultury w Nędzy
Chciałbyś się jeszcze czegoś dowiedzieć na temat stron BIP?
Masz jeszcze jakieś pytania lub zastanawiasz się jak powinieneś podejść do sprawy realizacji strony? Skontaktuj się z Agencją Interaktywną IntraCOM.pl z Katowic tworzące nowe BIPy i przedstaw swoje potrzeby, a postaramy się wypracować wspólny plan realizacji Twojego projektu.
Jeszcze kilka podstawowych informacji na temat Twojej nowej strony BIP.
Musisz pamiętać, że Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) został pomyślany i stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej w postaci elektronicznej, dostępnej łatwo dla obywateli. Biuletyn koniecznie musi spełniać wszystkie wymagania stawiane przez polskie i europejskie prawo.
Twój utworzony i prowadzony przez firmę lub urząd nowy BIP musi być zgłoszony do strony głównej BIP. Strona główna BIP udostępnia obywatelom adresy wszystkich Biuletynów Informacji Publicznej opracowanych przez podmioty. Na stronie głównej BIP publikowane są również podstawowe dane teleadresowe Twojego podmiotu oraz informacje o redaktorach strony BIP.
Zgłoszenie wykonujesz samodzielnie lub też nasi doradcy mogą Ci pomóc w przejściu przez procedurę zgłoszeniową nowego BIPa.