GM-Instytucji - system redystrybucji materiałów biurowych
Wydatki na materiały biurowe stanowią w Urzędzie duży składnik kosztów, a panowanie nad ich dystrybują i kontrola zużywania bywa dużym wyzwaniem.
Już dziś wraz z systemem redystrybucji materiałów biurowych GM-Instytucji możesz mieć pełną kontrolę nad każdym długopisem i ryzą papieru.
System GM-Instytucji posiada takIE funkcjonalności jak:
- zasysanie plików XML lub CSV od firmy dostarczającej materiały
- import zdjęć do katalogów produktów
- wyświetlanie spisu dostępnych materiałów na sekretariatach wydziałów
- przyznawanie praw do zamawiania wybranych kategorii
- możliwość wyznaczenia limitów towarów na wydziały
- wgląd w zamówienia wydziałów i ich akceptacja przez Adm
- generowanie zamówienia zbiorczego do hurtowni
- wydruki kontrolne i wydruki RM
- potwierdzanie odbioru materiałów na wydziałach
- analiza pojedynczego zamówienia, wraz z potwierdzeniem do hurtowni o zamknięciu dostawy
- analiza historyczna zużycia materiałów w wydziałach
- planowanie przetargów na kolejne lata
System redystrybucji materiałów biurowych wyróżnia się dodatkowo:
- logowanie zintegrowane z Active Directory
- przystępna forma graficzna dla użytkownika
- generowanie indywidualnych raportów
- dostosowanie funkcjonalności do Twojego Urzędu
Zaproś konsultantów IntraCOM.pl na prezentację systemu w Twoim Urzędzie.
ZOBACZ INNE SYSTEMY E-URZĄD WDRAŻANE PRZEZ INTRACOM.PL
InFLOW - system obiegu i kontroli zapytań spływających drogą elektroniczną
GMInstytucji - system, o którym właście czytasz
InRES - system zarządzania rezerwacjami pomieszczeń konferencyjnych oraz niezbędnego sprzętu
InMEET - system rezerwacji spotkań z doradcami lub dyrekcją
InternalS - system zgłaszania oraz obsługi wewnętrznych zgłoszeń serwisowych w Urzędzie