Biuletyn Informacji Publicznej dla PIW Katowice

Opracowany przez IntraCOM Biuletyn Informacji Publicznej jest zgodny z wymaganiami odpowiednich aktów prawnych. Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej.

Portal BIP ma za zadanie:

• służyć Obywatelom Polski - zapewnić im łatwy dostęp do ważnych informacji publicznych
• udostępnić podmiotom zobowiązanym do tworzenia własnych stron BIP - zbiór informacji, dotyczących Biuletynu Informacji Publicznej oraz sugerowanych rozwiązań praktycznego podejścia do realizacji Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198).

Informacja na BIP przygotowanym przez IntraCOM jest:

- SPÓJNA:

• Spójność z dokumentami urzędu realizowana z wykorzystaniem mechanizmów bazodanowych w stosowanych wewnętrznych systemach IT
• Oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia

- ODPORNA na INGERENCJĘ

• Systemy ochrony informacji elektronicznej
• Polityka bezpieczeństwa archiwizacji dokumentów publikowanych w BIP
• Prowadzenie monitorowania zmian informacji BIP i gromadzenie raportów zmian z identyfikacją tożsamości osoby, która wprowadzała informację i osoby która informację wytworzyła

- UWIERZYTELNIONA

• Oznaczenie informacji etykietą zawierającą dokładne określenie podmiotu udostępniającego informację
• Zabezpieczenie możliwości identyfikacji czasu rzeczywistego udostępnienia informacji

Wprowadzanie zmian do treści BIP
Przepis art. 8 ust. 6 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198), określa, iż podmioty udostępniające informacje publiczne w BIP są obowiązane do podania w informacji danych określających tożsamość osoby, która wytwarzała informację lub odpowiada za treść informacji, a także danych określających tożsamość osoby, która wprowadziła informację do systemu.
Cały system aktualizacji opiera się o autorski InCMS w wersji Corporate BIP. Został on wzbogacony o element niezbędne do obsługi biuletynu:

• Moduł rejestracji i autoryzacji użytkowników wraz administrowaniem poziomami uprawnień
• Moduł rejestracji działań administratorów
• System udostępniania statystyk
• Mechanizm tworzenia automatycznych kopii zapasowych
• Zaawansowany moduł wyszukujący
• Lokalizer ułatwiający odnalezienie się w gąszczu struktury BIP
• Dynamiczny generator struktury

Zapewnienie dostępu do BIP
Realizując ustawowy zapis dostępu do Biuletynu Informacji Publicznej opracowana strona dla PIW Katowice pozwala na korzystanie z niej z:

• Komputerów w miejscu pracy, w firmach i urzędach
• Kawiarenek internetowych, komputerów uczelnianych
• Komputerów prywatnych obywateli
• Zorganizowanych punktów dostępu do BIP
• Infomatów – Urzędomatów - dostęp poprzez popularne przeglądarki internetowe
• Palmtopów, Notebooków, iPACK’ów

InCMS Corporate BIP to między innymi zarządzanie podstronami w HTML i TXT, system odtwarzania podstron i archiwizowania wersji poprzedniej i bazowej, komunikaty news, możliwość samodzielnego dodawania nowych podstron, zarządzanie newsletterem, administracja częściami serwisu, przydzielanie praw dostępu, kontrola aktualizacji, wyznaczanie zadań aktualizacji, statystyki BIP, rejestr zmian, wymuszone logowanie, archiwizacja.

Konstrukcja BIP i zawartość
Całość Biuletynu postawiona jest na bazie danych mySQL, aby w jak najwyższym stopniu zautomatyzować wszystkie czynności związane z jej obsługą i móc dostosować się do wymagań ustawowych. Grafika jest skromna ale bardzo elegancka, ponieważ BIP zastępuje jednocześnie stronę internetową PIW Katowice.
Ze szczegółami wyglądu możecie zapoznać się Państwo pod adresem www.piw.katowice.pl.

Dodatkowe ciekawe elementy BIP dla PIW Katowice:

• zaawansowana wyszukiwarka treści
• wydruk strony na papierze firmowym, generowany dynamicznie,
• lokalizer automatycznie generujący ścieżkę do miejsca na BIP, w którym znajduje się użytkownik
• zmieniające się losowo nagłówki na podstronach
• ...(więcej elementów na witrynie PIW)...

Zakres prac IntraCOM
IntraCOM odpowiadał za przygotowanie całego Biuletynu Informacji Publicznej czyli:

• dopracowanie struktury Biuletynu
• przygotowanie projektu graficznego
• wykonanie wszystkich podstron na podstawie dostarczonych materiałów (konsultant IntraCOM wskazuje rozwiązania)
• przeprowadzenie copywritingu
• stworzenie odpowiedniego oprogramowania na podstawie opracowanych założeń
• wdrożenie oprogramowania odbywające się w siedzibie Klienta
• nadzór gwarancyjny nad oprogramowaniem