Portal korporacyjny dla Elektrobudowa S.A.

Intranet to nowoczesne narzędzie wykorzystywane w procesie komunikacji wewnętrznej w przedsiębiorstwach i instytucjach. Pełni rolę przede wszystkim informacyjną, ale jego zastosowanie nie ogranicza się jedynie do "wirtualnej tablicy ogłoszeń". Zarówno jego charakter jak i zakres funkcjonalny jest dostosowany indywidualnie do wymagań danej instytucji, ponieważ jego zadaniem jest wsparcie w maksymalny sposób działalności firmy.

Możliwość zmieszczania aktualności, komentowania wydarzeń z życia firmy oraz tworzenie galerii zdjęć buduje ducha organizacji. Intranet staje się wewnętrznym portalem instytucji, w którym pracownicy mogą porozmawiać i wymieniać się informacjami. W dobie gospodarki opartej na wiedzy płynność jej przekywania między ludźmi w firmie ma olbrzymie znaczenie dla rozwoju przedsiębiorstwa.

Jak każde rozwiąznie interaktywne Intranet posiada nieograniczoną liczbę zastosowań. Poniżej prezentujemy tylko kilka z nich:

• Pozwala na szybką wymianę informacji pomiędzy pracownikami a kierowanictwem. Każda wiadomość dotrze do adresata, a system odnotuje, że została wyświetlona przez konkretnego użytkownika. Dzięki temu żadne zarządzenie czy wydarzenie w firmie nie przejdzie nie zauważone przez pracowników.

• Pełni rolę repozytorium plików. Zapewnia łatwy dostęp do intrukcji, rozporządzeń i regulaminów obowiązujących w danej instytucji, które są umieszczone w serwisie i posegregowane w odpowiednie działy. Zarządzanie nimi odbywa się za pomocą panelu InCMS, który pozwala nie tylko wyświetlać je na odpowiednich podstronach, ale także przechowuje pełną historię danego pliku.

• Budowanie "ducha organizacji" dzięki włączaniu pracowników w życie firmy. Dostęp ograniczony jedynie dla członków organizacji tworzy wrażnie ekskluzywności oraz integruje załogę wokół wspólnych wartości. Jest nieodzownym narzędziem do pracy nad kulturą organizacji.

• Stanowi wsparcie dla nowotworzonych i istniejących systemów premiowo-motywacyjnych. Gwarantuje dotarcie z pochwałą nie tylko do osoby nagrodzonej, ale przede wszystkim do pozostałych pracowników zgodnie z zasadą, że jak chwalić to najlepiej publicznie. Informacje te są zapisywane w systemie co umożliwia łatwe dotarcie do nich każdemu użytkownikowi.

Elektrobudowa S.A. - przykład udanej realizacji i wdrożenia Intranetu

Na nawiązanie współpracy z nami zakresie stworzenia Intranetu zdecydowała się Elektrobudowa S.A. z siedzibą w Katowicach. Po przeprowadzeniu procesu konsultacyjnego, którego szczegółowe etapy przedstawione są w dalszej części tekstu, wdrożyliśmy nowy portal korporacyjny. Wspólnie ustaliśmy, że graficznie powinien nawiązywać do strony internetowej spółki. Dzięki temu rozwiązaniu osiągnęliśmy efekt lustra – witrynę służącą do wewnętrznej komunikacji będącą odbiciem serwisu głównego. Odmienna kolorystyka wyraźnie je między sobą odróżnia, ale układ elementów pozwala zachować jednolity charakter.

Rozwiązania wspierające komunikacje w Spółce to:

• aktualności z życia firmy;

• kalendarium;

• pełne repozytorium plików do pobrania;

• komunikaty kierownictwa;

• gazetka firmowa "ELEKS" do pobrania;

Etapy powstawania Intranetu – współpraca IntraCOM.pl

Proces powstawania Intranetu jest przeprowadzany według jasnego i czytelnego harmonogramu. Państwa rolą, jako Klienta jest wyrażenie woli nawiązanie z nami współpracy i zlecenia nam opracowania dla was Intranetu. Później inicjatywę przejmują nasi Konsultanci, którzy od tego momentu odpowiadają za zarządzanie projektem.

Pracę rozpoczynamy od konsultacji z działem komunikacji, aby omówić wstępny zakres funkcjonalności. Następnie zbieramy opinie pracowników każdego z działów firmy, ponieważ to oni będą użytkownikami serwisu i musi spełniać ich oczekiwania. Uzyskane informacje pozwalają nam na opracowanie mapy potrzeb i oczekiwań zarówno szeregowych pracowników jak i kierownictwa wobec Intranetu. Dopiero na jej podstwie przystepujemy do opracowania projektu serwisu oraz zakresu jego funkcjonalności.

Po zatwierdzeniu przez Klienta przystępujemy do przełożenia projektu na realnie istniejący portal korporacyjny. Na każdym etapie mogą zgłaszać Państwo swoje uwagi i propozycje. Odpowiadamy również za wprowadzenie treści i plików zgodnie z intrukcjami Klienta.

Ostatnim etapem jest szkolenie pracowników oraz administratorów Intranetu. W trakcie użytowania do Państwa dyspozycji pozostaje nasz HelpDesk oraz InSERWIS. Po przeniesienu portalu na wskazany serwer pełne zarządzanie przekazujemy w ręce Klienta.