UM Ciechanów

Witryna internetowa Urzędu Miasta Ciechanów to nieszablonowy i wymagający wiele wysiłku projekt. Prace od momentu zebrania informacji na temat wytycznych dla projektu graficznego do zgłoszenie możliwości kopiowania na serwer lokalny zająły niemal 2 miesiące. Poniżej prezentujemy wyszczególnione etapy powstawania tej realizacji oraz najciekawsze moduły i funkcjonalności serwisu.

Zapraszamy również na www.umciechanow.pl, gdzie będą mogli Państwo przekonać się jak wspomiane mechanizmy działają w praktyce.

I etap – analiza potrzeb Klienta – użyteczność traktujemy priorytetowo

W Agencji Interaktywnej IntraCOM.pl stawiamy na pełne dostosowanie wdrażanych przez nas rozwiązań do potrzeb Klienta. Pracę zaczynamy od określenia celów i zadań jakie ma realizować umieszczona w sieci witryna. W przypadku oficjalnego serwisu Urzędu Miasta Ciechanów była to przede wszystkim promocja miasta oraz dostarczenie w przejrzysty sposób informacji o nim.

Pod tym kątem ustaliliśmy strukturę witryny i razem z pracownikami wydziału promocji dokonaliśmy wyboru niezbędnych modułów. Dopiero na tej podstawie został przygotowany brief dla grafików, których zadaniem było przygotowanie dwóch, niezależnych projektów strony głównej.

II etap – praca nad projektem graficznym strony głównej

Opierając się na wytycznych Klienta oraz materiałach wynikłych z analizy użyteczności powstały dwa projekty graficzne strony głównej. Spośród nich wspólnie wybraliśmy jeden, który następnie został poddany dalszej obróbce. W IntraCOM.pl nie kończymy pracy nad projektem po jego prezentacji. Opierając się na uwagach Klienta i własnym doświadczeniu tworzymy indywidualne i funkcjonalne lauouty. Po ostatecznym zatwierdzeniu wyglądu strony głównej przystępujemy do dalszego etapu.

III etap – realizacja

Zespół pracowników IntraCOM.pl, których priorytetowym zadaniem była praca nad tą realizacją przystąpił do pracy zaraz po zatwierdzeniu projektu graficznego. Ze wzlędu na ilość oraz stopień skomplikowania kilku funkcjonalności prace nad stroną trwały około półtora miesiąca. W tym czasie zostały przygotwane wszystkie style, wdrożone mechanizmy modułów oraz przeniesione treści z obecnej witryny. Efektem końcowym naszych prac był w pełni funkcjonalny i uzupełniony tekstami nowy serwis Urzędu Miasta Ciechanów.

Moduły wdrożone w tej realizacji to:

• Multimedia – galerie z możliwością zamieszczanie dowolnej ilości zdjęć, filmów i wywiadów audio. Prezentowane w zwartej formie na stronie głównej z możliwością szybkiego przejścia do poszukiwanego materiału.
• Sliderbox – w pełni zarządzalny (linki, ilość, hierarchia zdjęć) najważniejszy element informacyjny z dużym zdjęciem połączonym z wprowadzanym z poziomu InCMS tekstem.
• Aktualności – błyskawiczne dodawanie na witrynie newsów do dowolnej z utworzonych przez admnistratorów kategorii. System umożliwia wyświetlanie danej kategorii na dowolnej podstronie witryny. Dzięki temu rozwiązaniu w tej realizacji każdy wydział UM Ciechanów prowadzi własne aktualności, a zespół prasowy decyduje, które z nich pojawią się na stronie głównej.
• Gazeta Urzędu Miasta – moduł odpowiadający za szybkie wprowadzanie linków do artykułów prasowych umieszczanych na stronie w ramach kategorii akualności "W Gazecie".
• Książka teleadresowa – oparta na bazie danych książka teleadresowa zarządzalna z InCMS z funkcją zmiany kolejności wyświetlania oraz hierarchizowania stanowisk. Wyposażona w dedykowaną wyszukiwarkę pracowników i wydziałów po sprawach jakimi się zajmują.
• Kalendarium wydarzeń – terminarz w formie tradycyjnego kalendarza prezentujący najważniejsze wydarzenia z życia miasta. Wspomagany jest mechanizmem "dodaj wydarzenie" – umożliwiającym odwiedzającemu witrynę zaproponowanie wydarzenia do umieszczenia na stronie Urzędu.
• Bazy firm i organizacji pozarządowych – te dwie zupełnie rodzielne bazy pozwalają na szybkie zgłoszenie i dodanie firmy lub organizacji do bazy umieszczonej na witrynie Urzędu Miasta.
• Newsletter – rozsyła automatycznie maile z nowododanymi aktualnościami oraz wydarzeniami z kalendarium z 7 najbliższych dni.
• Ankiety otwarte – moduł pozwalający tworzyć i umieszczać na www ankiety. Zbiera odpowiedzi i następnie zbiera je do postaci pliku csv.

IV etap – wdrożenie

Odpowiedzialność IntraCOM.pl za realizację nie kończy się wraz z przygotowaniem strony. Naszym zadaniem jest umieszczenie witryny www na serwerze wskazanym przez Klienta. Wspieramy projekt po wdrożeniu i testujemy mechanizmy witryny na serwerze docelowym. Po zakończeniu tego etapu opiekę na serwisem Urzędu Miasta Ciechanów przejął serwis IntraCOM.pl.