Portal Zapytań Ofertowych

Celem powstania portalu jest spójna i czytelna prezentacja wszystkich zapytań ofertowych oraz stworzenie Oferentom równych szans w dostępie do informacji. Wszystkie zapytania prowadzone przez Dział Zakupów Scentralizowanych są umieszczane w systemie i dostępne w Internecie. Składanie ofert również odbywa się za pomocą portalu.

Baza dostawców

System wymaga, aby każdy oferent przed złożeniem oferty założył konto podając dane firmy jaką reprezentuje wraz z kontaktem do osób odpowiedzialnych za zamówienia. Powstała w ten sposób stale rozbudowywana baza dostawców. Po założeniu konta są oni informowani mailowo o nowych zapytaniach z interesujących ich kategorii.

Baza zapytań

Wszystkie przeprowadzone przez portal zapytania razem z załącznikami są dostępne on-line dla potencjalnych oferentów. Każdy z nich może zapoznać się ze szczegółami, a po zalogowniu złożyć swoją ofertę.

Wszystkie zapytania razem z złożonymi ofertami są archiwizowane w systemie i dostępne dla administratorów systemu.

System składania ofert

Na każde z wprowadzonych zapytań oferty składa się w jeden z trzech, wybrany przez redaktora, sposób. Wprowadzona standaryzacja znacząco przyśpiesza analizę i porównanie przedstawionych przez dostawców propozycji. Równocześnie oferenci mają pewność, że podali wszystkie wymagane informacje.

Tryby składania ofert:

• Pliki z komentarzem - w tym trybie oferenci proszeni są o przygotowania oferty w postaci pliku i przesłania go za pomocą mechanizmu dostępnego pod szczegółami zapytania. Równocześnie udostępniona jest możliwość dodania komentarza odnośnie najważniejszych punktów oferty, ewentualnych zamienników. W przypadku nieskomplikowanych zapytań często wystarczy, jeśli oferent uzupełni samo pole komentarza.
• Formularz zakupu stali - w celu zebrania informacji o proponowanych cenach stali, pracownik Działu Zakupów Scentralizowanych może skorzystać z opracowanego pod tym kątem narzędzia - formularza zapytania o stal. Proces składania ofert na takie zapytanie jest bardzo szybki, a dzięki jednolitej formie, oferty te łatwo jest poddać analizie.
• Aukcje - celem aukcji przeprowadzania aukcji jest umożliwienie Oferentom złożenie najkorzystniejszej ceny w porównaniu do konkurencji. Z tego powodu, po złożeniu pierwszej oferty, przy każdym produkcie wyświetla się najniższa zaoferowana cena za jedną sztukę. Każdy z oferentów może na tej podstawie złożyć kontrpropozycję lub zmienić swoją wcześniejszą ofertę.