Czy twój urząd jest gotowy na Sygnalistę?

Obowiązek wdrożenia kanałów do sygnalizowania

Ustawa reguluje:

1. "warunki objęcia ochroną sygnalistów zgłaszających lub ujawniających publicznie informacje o naruszeniach prawa;
2. środki ochrony sygnalistów zgłaszających lub ujawniających publicznie informacje o naruszeniach prawa;
3. zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych;
4. zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu;
5. zasady ujawnienia publicznego informacji o naruszeniach prawa;
6. zadania Rzecznika Praw Obywatelskich związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa;
7. zadania organów publicznych związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i z podejmowaniem działań następczych."

Obowiązek wdrożenia kanałów wewnętrznych obowiązuje podmiot prawny, na rzecz którego według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.

Kanały wewnętrzne muszą obejmować, co najmniej jedną metodę pisemną oraz ustną.

Jeśli chodzi o ustne metody może to być:

• rozmowa telefoniczna (udokumentowanie w postaci nagrania rozmowy lub transkrypcji)
• rozmowa na żywo (udokumentowanie w postaci nagrania rozmowy lub protokołu spotkania)

W przypadku kanałów pisemnych, może to być:

• tradycyjna papierowa forma (trudniej zapewnić wymaganą ustawą poufność danych sygnalisty, brak automatyzacji)
• elektroniczna (poufna, wysokie bezpieczeństwo danych, automatyzacja procesu i wiele udogodnień w zarządzaniu zgłoszeniami)

Jak widzisz elektroniczny kanał zgłoszeń dla sygnalistów jest o wiele dogodniejszym rozwiązaniem, które zapewnia nie tylko poufność danych, ale także zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem, na które Ustawa o ochronie sygnalistów kładzie nacisk.

Przypominamy: Czas na wdrożenie mija 25 września!

Wybierz bezpieczną i zgodną z ustawą platformę Sygna-lista.pl

Z platformy Sygna-lista.pl korzysta już ponad 40 zadowolonych klientów. Do tego grona zaliczają się zarówno duże jednostki publiczne, jak i firmy komercyjne, co tylko potwierdza, że nasza platforma jest dostosowana zarówno do potrzeb klientów, jak i wymogów ustawy.

Zadzwoń do nas i dowiedz się więcej o bezpiecznej platformie dla Sygnalistów! A jeśli potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu wymogów Ustawy, skontaktuj się z nami - pomożemy +48 32 351 82 50